Conseil sans papier Logiciel de gestion

Conseil sans papier

Logiciel TARGET Conseil sans papier

TARGET Conseil sans papier
permet une gestion simple et efficace des réunions des conseils et des comités. Celle-ci est  la  solution  logicielle  à  la fine  pointe  de  la technologie conçue en fonction des normes les plus récentes.

Le CSP de ICO Technologies se démarque par sa facilité d’utilisation. Cet outil de gestion innovateur permet une gestion simple et efficace des réunions des conseils et des comités.C’est l’outil  idéal pour faire le suivi du processus décisionnel avec approbations électroniques, préparer les ordres du jour, les procès verbaux et associer les documents pour les membres des conseils et/ou des comités. Entièrement sécuritaire, celui-ci permet de rendre disponible les documents aux utilisateurs ayant les droits d’accès. De plus, il offre la possibilité de créer et de  générer  de  façon  automatisée  les  avis  de  convocation,  les  ordres  du  jour,  les  procès  verbaux  ainsi  que  les extraits de résolutions.


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 Gestion des conseils et comités Gestion des conseils et comités
• Préparation des réunions
• Préparation des ordres du jour
• Notifications par courriel aux membres

 Gestion des utilisateurs Gestion des utilisateurs
• Gestion des droits d’accès par conseils
   et/ ou par comités
• Droits d’accès détaillés

 Portail d'accès Web Portail d’accès Web
• Accès en ligne aux membres des conseils et comités
• Accès avec Tablette PC, IPAD, etc.
• Annotations privées des documents
• Annotations publiques des documents
• Accès sécurisé

 Gestion du processus décisionnel Gestion du processus décisionnel
• Préparation et gestion des dossiers
• Approbation par niveaux décisionnels
• Fonction de joindre les documents d’appuis
• Liaison du sommaire décisionnel
  aux réunions

 Avis de convocation Avis de convocation
• Génération automatique des avis
• Envois automatisés aux membres
• Format PDF ou Word

 Procès verbaux Procès verbaux
• Outil de préparation des procès verbaux
• Génération automatique des procès verbaux
• Format PDF et Word
• Gestion de modèles

 Ordre du jour Ordre du jour
• Préparation des ordres jour multi niveaux
• Intégration des documents (PDF, Word, Excel, etc.)
• Génération automatique (Format PDF et Word)
• Envois automatiques aux membres
• Option de pagination

 Archivage des réunions et documents Archivage des réunions et documents
• Par année
• Par conseil et/ou par comité
• Autres

 Résolution Résolution
• Outil de préparation des résolutions
• Génération des extraits de résolution
• Format PDF et Word
• Gestion des modèles

 Outil de recherche Outil de recherche
• Dans les réunions
• Dans les documents
• Dans les archives
• Par mots clés

 Agenda Agenda
• Génération automatique de l'agenda
• Ordre du jour et documents associés
• Agenda paginé

 Gestion des modèles de rapport Gestion des modèles de rapport
• Avis de convocation
• Ordre du jour
• Procès verbaux
• Extraits de résolution