Conseil sans papier
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Logiciel de gestion
| Conseil sans papier |
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Le CSP de ICO Technologies se démarque par sa facilité d’utilisation. Cet outil de gestion innovateur permet une gestion simple des réunions des conseils et des comités.
C’est l’outil idéal pour faire le suivi du processus décisionnel avec approbations électroniques, préparer les ordres du jour, les procès verbaux et associer les documents pour les membres des conseils et/ou des comités.
Entièrement sécuritaire, notre solution sans papier est la meilleure pour les organisations prêtes à faire un geste concret pour l’environnement.
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Le Conseil sans papier facilite la gestion des réunions telles que des conseils d'administration et des conseils de ville. Celui-ci permet aux responsables de créer les ordres du jour des différents conseils et comités, de déposer les documents appropriés afin de les rendre disponibles aux utilisateurs ayant les droits d’accès.
Il permet aussi la gestion des sommaires décisionnels avec un système d’approbation et d’avis d’approbation envoyés par courriel selon les niveaux décisionnels.
Les documents joints au sommaire décisionnel alimentent automatiquement le Conseil sans papier afin d’éviter l’ajout de documents en double.De plus, il offre la possibilité de créer et de générer des projets de procès verbaux ainsi que des extraits de résolutions entièrements automatisés. |
Caractéristiques
- Gestion des conseils et des comités
- Classement de documents
- Fonction de joindre des documents (Excel, Word, etc)
- Outil de préparation d'ordre du jour et de procès verbaux
- Génération automatique des extraits de résolutions
- Prise de notes en ligne privées ou publiques
- Gestion des droits d’accès par conseils et/ ou par comités
- Gestion du processus décisionnel
- Accès à distance sécuritaire par le Web
- Extraction des documents sur un poste de travail pour consultation hors ligne
- Déploiement simple du logiciel sur le réseau et sur les postes de travail
- Fonction de recherche
- Archivage de documents
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Avantages
- Économies
- Réduction considérable d'impressions de documents
- Frais de messagerie éliminés
- Économie de temps de préparation et de distribution des documents
- Meilleure organisation du travail
- Recherche de documents facilitée
- Préservation de l’environnement
- Information accessible en tout temps
- Installation automatique des nouvelles versions
- Facile d’utilisation et convivial
- Technologies à la fine pointe basée sur la plateforme INNOVA
pour une plus grande stabilité
- Solution utilisant les standards Microsoft
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